Contabilitate pentru firme IT – claritate fiscală, digital și eficient

Contabilitate pentru firme IT – servicii specializate, complet digitalizate și adaptate realităților fiscale actuale. La ContaDB, începem cu înțelegerea provocărilor tale reale și continuăm cu soluții clare.

Ai o firmă în domeniul IT? Vrei contabilitate modernă, fiscalitate eficientă și zero bătăi de cap?
Completează formularul și primești oferta ta personalizată în 24h.

📩 Vreau o ofertă de contabilitate IT

De ce ai nevoie de contabilitate specializată în domeniul IT

Firmele din domeniul IT se confruntă cu provocări contabile și fiscale unice: venituri din afara UE, prestări de servicii intracomunitare, regimuri mixte de taxare, colaboratori PFA, achiziții de echipamente și licențe software, și, nu în ultimul rând, reglementări digitale precum SAF-T și e-Factura.

Nu toate firmele de contabilitate înțeleg aceste particularități. De aceea, pentru o firmă IT, colaborarea cu un partener contabil specializat este esențială. ContaDB oferă exact acest tip de colaborare: clară, proactivă, adaptată domeniului tău.

Servicii de contabilitate pentru firme IT – ce oferim concret

La ContaDB, serviciile noastre nu se opresc la înregistrarea documentelor. Construim un parteneriat activ cu fiecare client, oferind:

1. Contabilitate completă pentru firme IT

• Înregistrări contabile corecte pentru operațiuni interne și externe

• Evidența prestărilor intracomunitare (cu/sau fără cod TVA)

• Calcul și declarare TVA în regim normal sau special (OSS)

• Încadrare corectă a cheltuielilor IT (hardware, software, licențe)

• Gestionarea achizițiilor online și facturilor în valută

2. Consultanță fiscală aplicată

• Structurare fiscală optimă pentru SRL, PFA, micro sau profit

• Optimizarea colaborărilor externe (angajați vs. PFA vs. SRL)

• Asistență în alegerea regimului fiscal potrivit (micro vs. profit)

• Simulări de impact fiscal pentru creșterea cifrei de afaceri

3. Salarizare, Revisal și beneficii pentru angajați

• Calcul salarii pentru angajați IT, inclusiv scutiri pentru programatori

• Gestionarea bonusurilor, abonamentelor, cardurilor de masă

• Întocmire contracte, revisal, documente salarizare

• Asistență în implementarea politicilor de HR

4. Automatizare și digitalizare completă

• Transmitere documente prin platforme cloud

• Semnătură electronică, arhivare digitală

• Rapoarte lunare trimise în format electronic

• Acces rapid la indicatori cheie de performanță (profit, TVA, obligații fiscale)

5. Conformitate cu reglementările digitale

• Declararea fișierului SAF-T (D406), inclusiv în scenarii cu operațiuni externe

• Emitere/recepție e-Factura pentru servicii B2B și B2G

• Înregistrarea livrărilor în sistemul RO e-Transport (unde este cazul)

Ce tipuri de firme IT beneficiază de contabilitate specializată

Colaborăm deja cu numeroase companii din sectorul IT. Iată câteva exemple de clienți care au încredere în ContaDB:

• Agenții de software development

• Firme de web design și marketing digital

• Freelanceri IT cu clienți internaționali

• Start-up-uri tech în fază de scalare

• Integratori de soluții ERP, CRM sau AI

• Consultanți IT și formatori software

• Firme cu activitate în marketplace-uri sau SaaS

Fiecare dintre aceștia are nevoi diferite, dar o dorință comună: să colaboreze cu o firmă de contabilitate care le înțelege limbajul.

Studii de caz – cum am ajutat firme IT ca a ta

🟦 Caz real 1: start-up software cu clienți în UE și SUA

Un client nou în 2023, SRL înființat de un grup de developeri, presta servicii pentru clienți în Germania și SUA. Am identificat că nu era înregistrat în scopuri de TVA, deși livra servicii intracomunitare. Am realizat înregistrarea în scopuri de TVA, i-am optimizat structura facturării și am introdus sistemul de emitere e-Factura.

🟦 Caz real 2: freelancer cu SRL și PFA paralele

Un programator lucra prin PFA pentru un client din România și deținea și un SRL care vindea licențe online. L-am consiliat în a separa clar activitățile, optimizând impozitul total și obținând deductibilități fiscale mai mari pe SRL.

Întrebări frecvente (FAQ) despre contabilitatea IT

1. Pot lucra cu voi dacă firma mea este în alt județ?

Da. Colaborăm complet online – semnătură electronică, cloud, e-mail, WhatsApp. Avem clienți în toată țara.

2. Ce costuri presupune contabilitatea pentru o firmă IT?

Prețul începe de la 350 lei/lună pentru firme mici. Oferim pachete personalizate în funcție de volum și complexitate.

3. Mă ajutați și cu partea de salarizare?

Da. Ne ocupăm de tot: fluturași, Revisal, pontaje, declarații, calcul beneficii, scutiri IT, controale ITM.

4. Firma mea este pe micro, dar vreau să trec pe impozit profit. Mă puteți ajuta?

Sigur. Analizăm impactul fiscal și ne ocupăm de procedură, notificări ANAF și actualizări statutare.

5. Firma IT trebuie să depună SAF-T?

Da, dacă ești mare contribuabil sau notificat. ContaDB are experiență în generarea și depunerea fișierului SAF-T D406.

De ce antreprenorii din IT aleg ContaDB

• Avem peste 20 ani de experiență în contabilitate, fiscalitate și salarizare

• Cunoaștem în detaliu particularitățile firmelor IT

• Oferim servicii digitale, rapide, fără birocrație inutilă

• Suntem autorizați CECCAR și activi în Topul CECCAR Dâmbovița

• Ne implicăm activ – explicăm, propunem soluții, nu doar operăm documente

Solicită o ofertă personalizată pentru firma ta din domeniul IT

Completează formularul de mai jos  sau trimite un mesaj pe WhatsApp. Începem printr-o discuție gratuită despre firma ta și vedem cum te putem ajuta concret.

🎯 Fie că ești la început sau gestionezi un business IT matur, ContaDB este partenerul tău de încredere pentru claritate fiscală și conformitate digitală.

Suntem o firmă specializată în contabilitate pentru firme IT, oferind soluții integrate și digitale.

Fiecare serviciu de contabilitate pentru firme IT este adaptat tipului de activitate și nivelului tău de complexitate.

Prin contabilitate pentru firme IT înțelegem nu doar cifre, ci și contextul tehnologic în care activezi.

Ne adaptăm permanent la legislația fiscală și digitală, precum prevederile despre SAF-T publicate de ANAF.

Respectăm bunele practici recomandate de CECCAR România pentru profesioniști contabili.