Sediul social al unei societăți este stabilit de la înființare și este declarat la ONRC și ANAF la momentul înregistrării. Cu toate acestea, imprevizibilul va interveni și vei fi obligat să adaptezi firma la mediul în care își desfășoară activitatea. Fie că ai nevoie de un spațiu mai mare pentru că afacerea ta a crescut sau dimpotrivă ai probleme financiare și nu-ți mai poți permite să achiți chiria spațiului pe care l-ai declarat inițial ca fiind sediu social, în ambele situații trebuie să cauți o altă locație pentru firma ta și să demarezi procedurile pentru schimbarea sediului social.
Documente necesare la Registrul Comerțului
Modificarea sediului social duce implicit la actualizarea documentelor societății și înregistrarea unei mențiuni la ONRC. Pentru înregistrarea mențiunii la Registrul Comerțului trebuie depuse mai multe documente:
- Un formular tipizat ce reprezintă cererea de înregistrare;
- O declarație pe propria răspundere a asociaților/administratorilor cu privire la activitatea desfășurată de societate;
- Hotărârea AGA sau actul adițional la actul constitutiv prin care se stabilește schimbarea sediului social;
- O copie a contractului de închiere a noului sediu social sau orice al document care să dovedească dreptul de folosință;
- O cerere către ANAF pentru a primi certificatul din care să rezulte că spațiul respectiv este atribuit doar sediului social al firmei. Aceasta împreună cu o declarație pe propria răspundere în formă autentică ce susține același lucru;
- Actul constitutiv în care se regăsește noul sediu social;
- Certificatul de înregistrare
- Alte avize speciale dacă sunt cerute de legislația în vigoare;
- Plata taxelor de publicare în Monitorul Oficial, conform legislației actualizate.
Procedura de înregistrare a mențiunii la ORC se poate face atât prin depunerea documentelor fizice cât și online pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului. Ține cont că pentru a folosi varianta online va trebui să ai o semnătură electronică în prealabil.
Se consideră schimbare de sediu social orice intervenție făcută de autoritatea locală asupra adresei locației. Astfel, în cazul în care adresa sediului tău social a fost modificată de primărie, vei fi obligat să parcurgi etapele de mai sus.
Sediul social în alt județ
Pentru mutarea sediului social într-un alt județ, pe lângă procedurile descrise mai sus vei fi nevoit să faci o rezervare de nume în noul județ, iar firma va fi automat radiată din județul în care ai avut sediul social inițial.
Echipa ContaDB te poate consilia în vederea schimbării sediului social și nu numai. Te putem ajuta să faci alegerile cele mai bune pentru afacerea ta în momentele oportune, cu profesionalism și seriozitate. Astfel, documentele firmei tale vor fi întotdeauna în concordanță cu legea în vigoare, iar tu vei avea o grijă în minus.